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「月省 48 人时」是怎么算出来的:一条报价流程的 ROI 拆解

发布 2026-09-28 · 关键词:报价流程ROI, 人时口径, 月省48人时, 报价自动化成本, 回本周期 · 文中金额与人时均为估算

同样一条流程,有人说月省 48 人时,有人算出 52 人时。差的不是能力,是口径——而这个差别,谈钱的时候会要命。

这篇把算法摊开:输入有哪几个数、每一步怎么换算、为什么我们对外只报一个口径。文中数字全部是估算,且都能用一条本地命令重算出来(命令附在末尾)。


一、先拆那个「48」

「月省 48 人时」是市面上最常见的粗算法:

问题出在第二步。一个月不是 4 周:一年 52 周 ÷ 12 个月 = 4.33 周/月。

同一个 12 人时/周,用 4.33 周算就是 52 人时/月 —— 少了 4 人时,一年就差出 48 人时。

所以我们的口径写死在工具里:按 52 周/年折算,报月均值,并在报告里注明口径。客户拿计算器怎么按,都跟我们对得上。

这也是我们验收为什么只认「人时」这一件事:口径统一了,数字才吵不起来。


二、输入只有四个数

算一条流程的账,客户只需要回答四个问题:

输入例子备注
这条流程涉及几个人4 人真正动手的人,不含审批
每周发生多少次25 次/周询价单/订单/对账单的条数
每次花多少分钟12 分钟/次含切窗口、找文件、核对
岗位月薪¥8,000(或直接给人时成本 ¥46/人时)人时成本 = 月薪 ÷ 21.75 天 ÷ 8 小时

注意第三列:不用客户自己换算「每人每周几小时」。频次 × 分钟 ÷ 60 是工具干的活(这一步最容易算错,也最容易被算成对我们有利的样子)。


三、现场算一遍(工具的原始结论)

代入上面的数(4 人 × 25 次/周 × 12 分钟/次,人时成本 ¥46):

看到没:20 人时/周 的流程,中性档月省 52 人时——离「48」只差一个「4 周还是 4.33 周」。

而 40% / 60% / 80% 不是我们拍的:它是「这条流程有多少环节能真正交接给系统」的分档,做现场走查时逐环节判定。


四、为什么验收只认保守档(40%)

第一次谈的时候,我们只谈保守档:416 人时/年。

理由很朴素:中性档是用来做决策的,保守档是用来验收的。 合同附件里写死的是 40% 这一档——达不到就按公式折让尾款,而不是验收那天再吵。


五、再看钱这一侧

同一条流程、同一组输入(单流程、公有云部署、无系统对接加价):

一句话:客户掏的是「一条流程的钱」,换的是每个月 52 人时(中性估算)——这笔账划不划算,客户自己按计算器就知道。


六、你可以自己重算

下面是生成上面所有数字的那条命令(本地跑,不联网,数据不出你的机器):

(复算命令与口径真源由我们内部维护;如需核对某个数字怎么来的,发邮件索取当次复算记录。)

把 4(人数)、25x12(每周次数 × 每次分钟)、--rate 46(人时成本)换成你自己的数,就能得到你的版本。

算完觉得值得细看:回我一份你现在的人手安排,我给你做一份 9 步流程拆解与同行对照(估算),半小时就够。

文中金额、工时均为估算;社保比例与岗位薪资因地区、行业而异;实际节省以双方签署的《基线数字确认单》与《验收报告》为准。案例与资质可当面提供。

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本文数字为估算,口径与我们对外报价一致;不同地区社保比例与岗位薪资不同,实际节省以现场走查、连续 2 周实测并双方签字的《基线数字确认单》为准。案例与资质可当面提供。